Datenschutzerklärung von eComitee

eComitee respektiert die Privatsphäre aller Personen, die eComitee verwenden oder unseren Internetauftritt besuchen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über unsere Datenschutzpraktiken und die Wahlmöglichkeiten, die Sie in Bezug auf die Sammlung und Verwendung von Informationen zu Ihrer Person haben, informieren. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten erfolgt im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen Österreichs und den rechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union. Wir treffen die erforderlichen Maßnahmen, die dies sicherstellen.

Die Informationen zum Datenschutz gelten nur für eComitee, nicht für Websites im Internet, die Sie durch Hyperlinks auf eComitee erreichen können.

1. eComitee-Datenschutz-Prinzipien

Sie haben bei eComitee die Kontrolle über Ihre eigenen personenbezogenen Daten. Sie entscheiden, welche Ihrer personenbezogenen Informationen gespeichert und angezeigt werden. Wir möchten dabei sicherstellen, dass Sie über die notwendigen Informationen verfügen, um diese Entscheidungen treffen zu können.

2. Erhebung, Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir speichern nur die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sowie die Korrespondenz und Informationen über die Kommunikation mit Mitarbeiter:innen von eComitee. Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen sammeln, hängt von der Art Ihrer Interaktion mit uns ab. Folgende Arten von Informationen können erfasst werden:

Von Ihnen selbst angegebene personenbezogene Daten

Wir erheben Daten für eine personenbezogene Verarbeitung und Nutzung, wenn Sie sich freiwillig für die Eingabe der Daten entscheiden oder sich ausdrücklich damit einverstanden erklären. In diesen Fällen akzeptieren Sie dadurch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Kontaktdaten - Kontaktdaten einschließlich Vorname, Nachname, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ähnliche Kontaktinformationen. Dazu zählen die Kontaktdaten, mit denen Sie sich registriert haben, die von Ihnen in Ihrem persönlichen Profil angegeben Informationen, die von Ihnen eingegeben Texte, Abbildungen und Nachrichten, sowie die Kommunikation mit eComitee-Mitarbeiter:innen.

Anmeldedaten - Benutzer-IDs, Passwörter, die zur Authentifizierung und für den Zugriff auf eComitee-Konten benötigt werden.

Kundenkontodaten - Informationen zu abonnierten Services, Transaktions-, Rechnungs- und Supportverlauf, von Ihnen genutzte Services und sonstige Daten im Zusammenhang mit dem von Ihnen erstellten Kundenkonto.

Zahlungsdaten - Abrechnungsinformationen und Daten, die für die Verarbeitung von Zahlungen und zur Verhinderung von Betrug erforderlich sind. Bei einem kostenlosen Account werden keine Zahlungsdaten erfasst.

Social-Media-Daten - Sofern wir Funktionen für soziale Medien bereitstellen, über die Sie Informationen in Ihren sozialen Netzwerken teilen oder mit uns über Social-Media-Websites interagieren können: Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und -einstellungen auf den von Ihnen genutzten Social-Media-Websites zu überprüfen, damit Sie wissen, welche Informationen über diese Websites erfasst, verwendet und geteilt werden.

Automatisch erhobene Informationen über Ihre Nutzung von eComitee-Services

Website-Aktivitätsdaten - Informationen über Ihre Aktivitäten auf eComitee, einschließlich der Teilnehmer:innen, mit denen Sie interagiert haben.

Anonyme oder aggregierte Daten - Indem Sie eComitee nutzen, werden auf unseren Servern bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke gespeichert. Die Nutzung dieser Daten erfolgt ausschließlich in aggregierter und anonymisierter Form.

Informationen aus Datenquellen von Dritten

Kontaktdaten für Einladungen - Personen und Organisationen, die eComitee-Services kaufen oder testweise nutzen (eComitee-Vertragspartner), haben die Möglichkeit, Personen einzuladen, an Diskussionen auf eComitee teilzunehmen. In diesem Fall werden der Vorname, der Name und die E-Mail-Adresse, die eComitee-Vertragspartner für die Einladung verwenden, zwischenzeitlich in eComitee gespeichert.

3. Sichtbarkeit personenbezogener Daten

Andere Teilnehmer:innen können nur Ihren Namen und die von Ihnen in Ihrem persönlichen Profil angegebenen Informationen sehen. Teilnehmer:innen haben jeweils nur zu den für Sie freigegebenen Diskussionen Zugang. Ihnen wird bei jeder Diskussion und jedem Bereich angezeigt, ob die Diskussion nur einem geschlossenen Benutzerkreis angezeigt wird, oder ob ein offener Zugang besteht. In der Information über die Teilnehmer:innen ist für Sie einsehbar, welche Teilnehmer:innen sich an einer Diskussion beteiligen. Die von Ihnen eingegebenen Texte können nur von diesem Kreis an Teilnehmer:innen gelesen werden.

Alle Teilnehmer:innen einer Diskussion haben die Möglichkeit Inhalte zu kopieren und zu exportieren. Beim Export werden die Namen der Autor:innen von Diskussionsbeiträgen übernommen. Andere personenbezogene Daten werden nicht exportiert.

Manager:innen einer Diskussion sind Personen, die von unseren Vertragspartnern bestimmt werden, um Diskussionen zu moderieren und auszuwerten. Diese Personen haben die Möglichkeit, Teilnehmer:innen einzuladen und zu löschen und die von den Teilnehmer:innen erstellten Diskussionsinhalte zu verarbeiten.

In eComitee können Diskussionen in geschlossenen Teilnehmerkreisen geführt werden. Diese Diskussionen sind nur für die eingeladenen Teilnehmer:innen zugänglich. Um den Manager:innen dieser Diskussionen die Möglichkeit zu geben die Teilnehmerlisten zu kontrollieren, werden den Manager:innen die E-Mail-Adressen der Teilnehmer:innen angezeigt. Alle anderen Teilnehmer:innen sehen nur den Namen und den Benutzernamen der Teilnehmer:innen.

Gibt eComitee Daten an externe Datenverarbeiter (Webhosts) weiter, so werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass die Weitergabe im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes erfolgt.

Wenn Sie uns von sich aus personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden wir dabei diese Daten nicht über den von Ihnen durch eine Einwilligungserklärung vorgegebenen Rahmen hinaus nutzen, verarbeiten oder weitergeben. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur dann weiter, wenn wir dazu gesetzlich bzw. durch behördliche oder gerichtliche Anordnungen verpflichtet sind.

4. Sicherheit

eComitee bewahrt Ihre Daten sicher auf und ergreift alle Vorsichtsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Verschlüsselungssystems SSL (Secure Socket Layer). Dies gilt für Ihren Kauf und für die Anmeldung. Externe Dienstleister, die Zugang zu Daten haben, werden vertraglich verpflichtet, diese Informationen geheimzuhalten und dürfen diese nicht zweckentfremdet verwenden. Wir sichern unsere Webseiten und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab.
Bei allen Interaktionen mit uns ergreifen wir zudem die notwendigen Maßnahmen zur Überprüfung Ihrer Identität (etwa durch Eingabe eines Kennwortes und einer Benutzer-ID), bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten gewähren.

5. Löschen von personenbezogenen Daten

Namen und E-Mail-Adressen werden bis auf Widerruf gespeichert. Teilnehmer:innen, die einen Account schließen, entscheiden, ob die von ihnen eingegeben Beiträge anderen Teilnehmer:innen mit ihrem Namen oder anonymisiert angezeigt werden sollen. Die personenbezogenen Daten von Teilnehmer:innen, die ihren Account schließen, werden nach einem Monat gelöscht.

6. Auskunft

Die Teilnehmer:innen haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über ihre gespeicherten Daten, sowie ggf. das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und wollen sicherstellen, dass personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben werden. Daher richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an

Pnyxnet GmbH
Dorotheergasse 7
1010 Wien
Österreich

E-Mail: office@ecomitee.com

7. Änderungen

Über Änderungen unserer "Informationen zum Datenschutz" werden registrierte Nutzer:innen mit einer persönlichen Mitteilung auf eComitee informiert. Darüber hinaus werden diese Informationen auf der Website veröffentlicht. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit darüber informieren, welche Daten wir speichern, wie wir sie sammeln und verwenden.